Elternvertretung

Bei der Elternvertretung ist folgendes zu unterscheiden:

Jede/r Erziehungsberechtigte kann Mitglied des Elternvereins werden und erwirbt mit der Mitgliedschaft das Recht  an der jährlich im Herbst stattfindenden Mitglieder- bzw. Hauptversammlung teilzunehmen, in welcher der Vorstand des Elternvereins gewählt wird.

In jeder Klasse gibt es zwei Elternvertreter:innen (eine/n Elternvertreter:in und eine/n Stellvertreter:in). Alle Elternvertreter:innen bilden den Elternvereinsausschuß, der mehrmals jährlich tagt und in dem die aktuellen Themen besprochen werden.

Jährliche Wahl der Klassen-Elternvertreter:innen

Beim ersten Elternabend eines jeden Schuljahres (in der Regel im September) wählen die Eltern jeder Klasse ein/n Elternvertreter:in und eine/n Stellvertreter:in.

Beide Elternvertreter:innen nehmen an den Elternvereinsausschusssitzungen (EVAs) teil, wobei nur  jeweils ein/e Vertreter:in pro Klasse stimmberechtigt ist.

Wichtige Aufgaben der Klassen-ElternvertreterInnen

Die wichtigste Aufgabe des Elternvertreters (EVs) ist die Vertretung der Eltern der Klasse gegenüber dem Klassenvorstand sowie den übrigen Lehrer:innen und die Weitergabe von Informationen aus den EVAs an die Eltern und die Weitergabe der Elternmeinungen an den EV-Vorstand. Ihnen obliegt außerdem die Unterstützung der Lehrer:innen der Klasse bei der Erfüllung der Aufgaben der Schule und bei der Bildung einer guten Klassengemeinschaft.

Dazu ist es unentbehrlich eine Klassenliste mit den Telefonnummern und vor allem den E-Mail-Adressen der Eltern zu erstellen. Erfahrungsgemäß sollte gleich zu Beginn eine Klassenelterngruppe zB auf Signal erstellt (wobei nur diejenige Eltern einzubinden sind, die dazu vorab zugestimmt haben).

Es ist empfehlenswert, eine Klassenkasse zu führen, sodass nicht jedes Mal kleinere Geldbeträge in bar abkassiert werden müssen. Die Abrechnung der Klassenkasse wird üblicherweise vom Elternvertreter kontrolliert.

Zumindest einmal pro Jahr sollte ein Klassen-Elternabend stattfinden. In der Regel lädt am Theresianum dazu der Klassenvorstand selbst ein und dies sollte auf jeden Fall höflich erfragt werden, bevor ein/e Elternvertreter/in selbst aktiv wird.

Elternabende können in der Schule (z.B. in der Klasse, im Schülercafe oder in der Schülerbibliothek) oder auswärts z.b. in Restaurants abgehalten werden. Ort und Zeit für einen Termin in der Schule sind rechtzeitig vorab mit dem Kuratorium Frau Mag. Sandra Gärberoder dem Schulsekretariat  zu vereinbaren.

Eine wichtige Aufgabe hat der Klassen-Elternvertreter im Zusammenhang mit Auslandsaufenthalten, Projektwochen und sonstigen Reisen der Klasse.

Besprechen Sie diese Pläne rechtzeitig mit dem Klassenvorstand und mit den Eltern Ihrer Klasse. Beachten Sie bitte, dass die Eltern frühzeitig im Voraus über die zu erwartenden Kosten informiert werden. Dann kann bei der Planung des Auslandsaufenthaltes darauf geachtet werden, dass sich keine Familie finanziell überfordert fühlt. Sollte eine Mitglied des Elternvereins finanzielle Hilfe benötigen, so kann der Elternverein bei der Darlegung plausibler Gründe auf Antrag des Klassenvorstandes und des Klassenelternvertreter finanzielle Unterstützung leisten.

Näher Informationen zur Tätigkeit einer bzw. eines Elternverter:in entnehmen Sie bitte dem Leitfaden für EVs.

Was passiert im Elternvereinsausschuss (EVA)?

Am Elternvereinsausschuss (EVA) sind die Klassen-Elternvertreter:innen und ihrer Stellvertreter:innen teilnahmeberechtigt.

Der EVA tagt drei- bis viermal pro Schuljahr und behandelt aktuelle Schulfragen wie z.B. Nachmittagsgestaltung in der Oberstufe, Fragen betreffend die Digitalisierung, Feedback Kultur.

Je mehr sich die Elternvertreter:innen im EVA einbringen, umso besser funktioniert der klassenübergreifende Austausch und die entsprechende Vertretung von gebündelten Elterninteressen.

Im EVA erfolgen auch die Information über den Inhalt und die Ergebnisse der Beratungen des Schulgemeinschaftsausschusses und des Internatsausschussess.

Nähere Informationen finden Sie in unseren Statuten.

Sie benötigen Informationen über Elternvertreter:innen?

Gerne geben wir Ihnen die Kontaktdaten einzelner Klassen-ElternvertreterInnen bekannt, wenn sie uns mit entsprechender Begründung eine Anfrage an vorstand@evtheresianum.org schicken.